CSRの取り組み

個人情報保護方針
TOPCSRの取り組み個人情報保護方針

当社は、コンピュータシステムの設計・開発、アウトソーシング、人材派遣などの業務を展開しており、当社が業務上使用するお客様及び取引関係者の皆様の個人情報について、個人情報保護の重要性を十分に認識しております。これらの個人情報を適切に保護するために、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員、従業員(社員、パートタイマー、派遣社員などを含む)及びその他関係者に周知徹底させ実行してまいります。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し・保護するためにJIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 個人情報の取得、利用

当社は、適法かつ公正な手続きを用いて、個人情報のご本人からの同意が得られる場合にのみ個人情報を取得し、取得した個人情報は、「法令」に基づく場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ利用するよう適切な措置を講じます。

3. 個人情報の提供、委託

当社は、個人情報を第三者へ提供または委託する場合は、「法令」に基づく場合を除き、予め個人情報のご本人から同意を得た提供範囲および当社の業務の委託先に限定いたします。なお、個人情報を第三者に提供または委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4. 個人情報の適切な管理

当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めます。

5. 個人情報に関するご本人の権利尊重

当社は、当社の取扱う個人情報に関して、ご本人(または代理者)からの苦情、相談の申し出を受けた場合は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。また、開示請求に当社が対応できる個人情報について、個人情報のご本人(または代理者)から個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた場合は、適切かつ迅速に対応いたします。

6. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの点検および継続的改善

当社は、個人情報保護のための仕組みが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用状況の確認および監査を実施いたします。また、経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

最初制定年月日 2000年 6月1日
改定年月日 2018年10月1日

株式会社リョービシステムサービス
代表取締役社長 松田 久

個人情報保護に関するお問合せは
株式会社リョービシステムサービス
個人情報保護管理者   有元 正茂
個人情報保護問合せ窓口(総務部)
TEL:086-200-0128
E-mail:privacy2@rss.ryobi.co.jp

個人情報保護法及びJISQ15001:2017に基づく公表事項に関するお知らせ

株式会社リョービシステムサービス

個人情報の保護に関する法律(以下法という)及び、プライバシーマーク要求事項である JIS Q15001:2017(以下JISという)に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させて戴きます。
ご確認くださいますようお願い申し上げます。

1.当社が取扱う個人情報の利用目的 (法第18条第1項関係、JIS 3.4.2.5項関係)
(ア) 特定個人情報の利用目的
① 社員、従業員等(扶養家族等を含む)の個人番号関係事務
-源泉徴収票作成事務
-健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務
-確定拠出年金関連事務
② お取引先等の個人番号関係事務
-報酬・料金等の支払調書作成事務
-不動産の使用料等の支払調書作成事務
(イ) 個人情報の利用目的(上記(ア)に該当しない個人情報について)
① お客様情報
-サービスのご案内・催し物のご案内
-お客様との商談、打合せ
-お問い合わせ・ご相談への対応
② 社員情報
-総務・人事関連業務
-採用関連業務
③ パート、アルバイトに関する情報
-総務・人事関連業務
-採用関連業務
④ セキュリティ関連業務
-入退館管理業務
-来訪者管理業務
⑤ 当社とお客様との間で締結した契約書等に従い受託した業務

2.当社が取扱う個人情報に関する事項(法第24条第1項関係、JIS 3.4.4.3項関係)
(ア) 組織の名称
株式会社 リョービシステムサービス
(イ) 個人情報保護管理者
株式会社 リョービシステムサービス
総務部 部長 有元 正茂
(ウ) 個人情報の利用目的
上記「1.当社が取り扱う個人情報の利用目的」の「(ア)特定個人情報の利用目的」すべて、ならびに「(イ)個人情報の利用目的(上記(ア)に該当しない個人情報について)」の①②③④の項目が、該当します。
(エ) 開示等の請求等に応じる手続き
①(オ)の問合わせ窓口にご連絡下さい。
②開示等又は苦情相談の求めに際して、ご提出戴く様式等を別途送付致します。
③送付された様式に従い、必要事項を記入し問合せ窓口宛ご返送ください。ご不明点は問合せ窓口へお問合せ下さい。
④同時にご提出戴く書類
-ご本人又は代理人と確認できる書類(運転免許証、健康保険証等の写し)
-代理人の場合は委任状
(オ) 個人情報の取り扱いに関し、当社が設置する開示・苦情等のお申し出窓口
〒702-8006 岡山市中区藤崎564番の5
株式会社 リョービシステムサービス
お問い合せ窓口:総務部 有元 正茂
TEL:086-200-0128 FAX:086-274-8555
[お問合わせフォーム]
(カ) お問合せに関わる費用のご負担
お問合せ者のお問合せに掛る費用は、お問合せ者にてご負担ください。
当社にて掛る費用は、当社が負担します。

3.当社が扱う個人情報の第三者提供について(法第23条第2項関係)
当社においては、社員情報、及びパート・アルバイト情報の法令に基づく関係機関への届出を除き、ご本人からの同意を得ることなく第三者に提供する個人情報はありません。

4.共同利用に関する事項(法第23条第4項第3号関係)
当社においては採用時に、ご本人からの同意を得てグループ企業内で個人情報を共同利用をする場合があります。

以上

個人情報保護に関するお問合せは
株式会社リョービシステムサービス
個人情報保護管理者   有元 正茂
個人情報保護問合せ窓口(総務部)
TEL:086-200-0128
E-mail:privacy2@rss.ryobi.co.jp

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