| 個人情報保護法およびJISQ15001:2006に基づく公表事項等に関するご案内 |
| 個人情報の保護に関する法律（以下、法という）および、プライバシーマーク要求事項であるJIS Q 15001:2006（以下、JISという）に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。 |
| 株式会社リョービシステムサービス |
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| １． |
当社が取扱う個人情報の利用目的（法第18条第１項関係、JIS 3.4.2.5項関係） |
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当社では以下の目的の範囲において、個人情報を収集し利用いたします。 |
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①当社商品およびサービスのご案内（お客様情報）
②総務関連業務（従業員情報）
③採用関連業務（採用応募者情報）
④当社とお客様との間で締結した契約書等に従い受託した業務 |
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また、当社においては法において例外とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供もしくは、特定の者との間で共同利用はいたしません。 |
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| ２． |
当社が取扱う保有個人データ（JISでは開示対象個人情報）に関する事項（法第24条第１項関係、JIS 3.4.4.3項関係） |
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| （1） |
当該個人情報取扱事業者（当社）の名称、および個人情報保護管理者 |
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株式会社 リョービシステムサービス 個人情報保護管理者：高橋 光 |
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| （2） |
すべての保有個人データの利用目的 |
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１．の①、②、③が該当します。 |
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| （3） |
保有個人データの開示および訂正・追加または削除についての手続き |
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| ⅰ) |
開示等の求めのお申出先 |
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(4)に示します、お問い合わせ窓口にご連絡ください。 |
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| ⅱ) |
開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式 |
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別途送付いたします「自己情報コントロール要求書」の提出により、開示、訂正・追加または、削除を求める情報を特定していただきます。 |
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| ⅲ) |
開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法 |
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ご本人および、代理人のかたは運転免許証等の写しにより確認をさせていただきます。また、代理人の場合は別途送付いたします「自己情報コントロール要求に係る委任状」を提出してください。 |
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| ⅳ) |
利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法 |
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開示を求める際の手数料の額は１件当たり１千円とし、利用目的の通知に係る郵便料を含むものとします。郵便振込み等により「自己情報コントロール要求書」と同時に徴収させていただきます。 |
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| ⅴ) |
注意事項 |
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次の場合は、理由を通知し、不開示とさせていただきます。 |
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・個人情報保護法に定める開示等の理由に該当しない場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」でない場合
・他の法令に違反することとなる場合 |
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| （4） |
保有個人データ（JISでは開示対象個人情報）の取扱いに関し、当社が設置する苦情のお申出先窓口 |
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| ３． |
当社が取扱う個人データの第三者提供に関する事項（法第23条第2項関係） |
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以下に示す個人データについては、１．②に示す目的のため、当該個人データの一部を関係機関等に提供させていただきます。 |
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| （1） |
個人データの範囲 |
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当社が収集した情報のうち、当社が管理上必要と判断した当該個人データの氏名、年齢、性別、住所。 |
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| （2） |
個人データの提供の方法 |
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電子媒体により相手窓口に持参。 |
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| （3） |
提供の停止について |
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ご本人の申し出により、第三者提供を中止することができます。第三者提供を望まれない場合は、２．(4)に示します、お問い合わせ窓口にご連絡ください。 |
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